プライバシーポリシー
株式会社 ソロン（以下「当社」といいます）は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。
個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、従業員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
- [ 1 ] 個人情報保護の方針
- 当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
- [ 2 ] 個人情報の定義
- 個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、お電話番号、勤務先等の属性情報、E-Mailアドレス、ご住所、連帯保証人予定者の情報、その他お客様から提供を受けた情報において、1つまたは複数を組合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。
- [ 3 ] 個人情報の取得・利用・提供
- 個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
- [ 4 ] 個人情報の利用目的
- 当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
- 不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、及び情報、サービスの提供。
- 上記１の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
- 当社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
- 上記1、3の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、及びアンケートのお願い等のマーケティング活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
- 情報、サービスの提供は、ご本人からの申し出がありましたら取り止めさせていただきます。
- [ 5 ] 個人情報の第三者への提供
- 当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者へ提供されます。
- ご本人の同意がある場合。
- 法令の規定に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を終結している信頼出来る業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合。
- 《不動産物件情報を第三者提供（広告）する場合》
- 広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名は含みません。
- 指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通じて間接的（当社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む）に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。
- 契約が成立した場合は、速やかに成約報告（成約年月日、価格）を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。 成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。
- [ 6 ] 個人情報の安全対策
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
- [ 7 ] 個人情報取扱の委託
- 当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
- [ 8 ] 個人情報の確認・訂正・利用停止
- 当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。
- [ 9 ] 個人情報に関する法令・規範の遵守
- 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- [ 10 ] 教育および継続的改善
- 個人情報保護体制を適切に維持するため、従業員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
- [ 11 ] 個人情報の提供・開示
- 情報の提供・開示に関しては、別に定めます。
- [ 12 ] 他のサイトへのリンク
- 当WEBサイトには第三者のWEBサイトへのリンクがありますが、当社は、これら第三者のWEBサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。
- [ 13 ] 苦情相談窓口
- 個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。
- ◉ 社内窓口
- 担当部署：受付窓口
- 所在地 ：〒840-0804 佐賀県佐賀市神野東2丁目2番1号1F
- 連絡先 ：0120-23-8283
- ◉ 社外窓口
- 担当部署：一般社団法人中小企業個人情報セキュリティー推進協会
- 所在地 ：東京都新宿区市谷田町1-19-2 ECS第19ビル5F
- 連絡先 ：03-4405-5180
- [ 14 ] 基本方針の改訂・変更
- 本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。
- [ 15 ] その他の事項
- 【Cookie（クッキー）およびSSLの利用について】
- クッキー（Cookie）は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすものでもありません。
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